به منظور انتخاب بهترین نوع ساعت حضور و غیاب توجه به نکات زیر ضروری است:

۱.انتخاب فناوری استفاده شده در ساعت های حضور و غیاب

در حال حاضر اکثر ساعت های حضور و غیاب موجود در بازار از ۳ نوع فناوری جهت شناسایی افراد و ثبت تردد و حضور و غیاب استفاده می کنند.

الف) فناوری RFID که در این فناوری از کارت های RFID به منظور ثبت تردد و ورود و خروج افراد استفاده می شود.

ب) فناوری سنسور اثر انگشت که در حال حاضر سنسورهای اثر انگشت نوری و

سنسورهای نسل پیشرفته پلیمری وجود دارد. سنسورهای نوری دارای معایبی نظیر

عدم شناسایی اثر انگشت تقلبی، عدم امکان شناسایی اثر انگشت های خیس، چرب،

جوهری، کثیف و آلوده هستند که این معایب در سنسور های پلیمری بر طرف شده

است.

ج) فناوری تشخیص چهره که در محیط های که امکان انتقال بیماری های واگیر دار

وجود دارد و یا افراد به دلیل شرایط کاری سخت دارای اثر انگشت های معیوب

هستند از آن استفاده می شود.

۲. تعداد پرسنل :

سازمان ها و ارگان ها و شرکت ها با توجه به تعداد پرسنل موجود در سازمان

خود می بایست اقدام به خرید ساعت حضور و غیاب کنند به عنوان مثال شرکت ها و

سازمان های با تعداد پرسنل کم می توانند از دستگاه حضور و غیاب ساده تر حضور و غیاب استفاده

کنند این در حالی است که سازمان ها و ارگان های دارای تعداد پرسنل بالا می

بایست از دستگاه های قدرتمند دارای مشخصات فنی بالا و پردازنده قوی

استفاده کنند چرا که در هنگام ثبت تعداد بالای اثر انگشت در ساعت های حضور و

غیاب ساده تر عملکرد تشخیص اثر انگشت در آنها کند شده و گاها تا چندین

ثانیه طول می کشد.

۳. شرایط محیط کار

الف) در محیط های کارگری و کارگاه های ساختمانی و مکان هایی که دارای گرد و

قبار زیاد هستند و همچنین به منظور استفاده از ساعت حضور و غیاب و سیستم

کنترل تردد در بیرون ساختمان از ساعت های حضور و غیاب ضد آب و ضد گرد و

قبار(IP۶۵) استفاده می شود.

ب) در محیط هایی که امکان انتقال بیماری از طریق تماس با سنسور اثر انگشت

وجود دارد نظیر بیمارستان ها و محیط های درمانی از ساعت های حضور و غیاب

تشخیص چهره استفاده می شود.

ج) در شرایط عادی از ساعت های حضور و غیاب اثر انگشتی استفاده می شود که به

منظور شناسایی افراد با اثر انگشت چرب، کثیف و آلوده و همچینین به منظور

شناسایی افرادی که تعریق دست دارند ساعت های حضور و غیاب با سنسورهای

پلیمری استفاده می شود.

با توجه به موارد اشاره شده در بالا می توان بهترین گزینه جهت خرید ساعت

حضور و غیاب را مد نظر قرارداد و خریدی مقرون به صرفه انجام داد.